Sistema escolar, financiero y académico en una sola plataforma
CEA Escolar
Administra una institución completa: inscripciones, cobranza, cuentas por cobrar, reportes, calificaciones, documentos, permisos, portales y operaciones diarias.
Sistema SaaS desarrollado y soportado por servidores de SIPPuebla.
Vista demo
Panel de control
Ciclo 2025-2026 · Todas las secciones
Nuevo recibo
Ingresos hoy
$ 84,320
▲ 12% vs. ayer
Saldo pendiente
$ 612,900
148 cuentas por cobrar
Recibos emitidos
1,236
este mes
Alumnos activos
1,048
4 secciones
Ingresos diarios Últimos 7 días
LunMarMieJueVieSabDom
Cobranza del ciclo
68%cobrado
Colegiaturas68%
Inscripciones18%
Otros10%
Vencido4%
Últimos recibos Datos demo
| Folio | Alumno | Concepto | Monto | Estatus |
|---|---|---|---|---|
| R-10428 | MRMarisol Ramírez | Colegiatura Sep. | $ 2,850 | Pagado |
| R-10427 | JTJavier Torres | Inscripción | $ 4,200 | Pagado |
| R-10426 | LVLucía Vega | Colegiatura Sep. | $ 2,850 | Parcial |
| R-10425 | DNDiego Núñez | Examen extra. | $ 380 | Pagado |
Reproducción fiel de la interfaz real de CEA. Nombres, folios y montos son datos de demostración, no información real de alumnos.
360Gestión escolar integral
ACLPermisos granulares por perfil
CFDIFacturación y cortes controlados
SeccionesAlcance por kinder, primaria, secundaria o prepa
SaaS por SIPPuebla
Hospedado por SIPPuebla, con una instalación dedicada para tu escuela
No compras ni mantienes servidores: SIPPuebla administra el hospedaje y tu colegio accede por internet desde navegador, computadora, tablet o celular. Cada escuela recibe su propia instalación de CEA, no un sistema compartido, lo que permite personalizar el sistema a la medida de sus reglas y procesos.
Categorías del sistema
Todo lo que opera una escuela, ordenado por área
CEA está pensado para colegios que necesitan control financiero, trazabilidad académica y operación diaria sin depender de hojas externas.
Finanzas
Cobranza escolar con control de planes, becas y facturación
Configura planes de pago, conceptos recurrentes, cuentas por cobrar, becas, notas de crédito, facturación individual y global. El equipo administrativo ve saldos, ajustes y movimientos sin perder contexto académico.
- Planes de pago por ciclo, sección, grado y grupo.
- Cuentas por cobrar individuales o masivas.
- Becas, renovaciones, documentos y ajustes controlados.
- CFDI individual y global con seguimiento de errores.
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Planes de pago y becas Ciclo 2025-2026
$1.9Mfacturado
Cobrado$1.29M
Becas aplicadas$318k
Por vencer$210k
Vencido$82k
| Concepto | Aplicado | Saldo | CFDI |
|---|---|---|---|
| Colegiatura Septiembre | $ 412,300 | $ 38,150 | Timbrado |
| Inscripción anual | $ 286,000 | $ 12,600 | Timbrado |
| Beca desempeño (18%) | - $ 64,800 | — | Nota crédito |
| Examen extraordinario | $ 9,120 | $ 1,140 | Pendiente |
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CEA
Recibo R-1042818 / Sep / 2025
AlumnoMarisol Ramírez G.
Grado2° B · Preparatoria
ConceptoColegiatura Sep.
Forma de pagoTransferencia
Total pagado$ 2,850.00
CFDI 4.0 timbrado · UUID DEMO-****-9F21
Listado de recibos Cobranza · hoy
| Folio | Alumno | Monto | Estatus |
|---|---|---|---|
| R-10428 | Marisol Ramírez | $ 2,850 | Pagado |
| R-10427 | Javier Torres | $ 4,200 | Pagado |
| R-10426 | Lucía Vega | $ 1,425 | Parcial |
| R-10424 | Sofía Herrera | $ 2,850 | Cancelado |
| R-10423 | Emilio Castro | $ 380 | Pagado |
Corte del día: $ 84,320
Exportar corte
Realizar pagos y Pago CxC
Operaciones de cobranza rápidas, rastreables y conectadas
El personal administrativo puede generar recibos, consultar listados, aplicar notas de crédito, crear CxC y hacer cargas masivas. Cada operación mantiene historia y puede alimentar reportes financieros.
- Recibos múltiples por alumno y ciclo.
- Listado y reimpresión de recibos.
- Notas de crédito individuales y masivas.
- CxC por búsqueda, filtro o carga masiva.
Pagos en línea con OpenPay
Los padres pagan colegiaturas por internet, sin filas ni horarios administrativos
CEA integra la pasarela OpenPay para que tutores y alumnos liquiden adeudos con tarjeta o transferencia SPEI desde el portal. El pago se concilia solo: al confirmarse, el webhook genera el recibo, aplica la cuenta por cobrar y actualiza el estado de cuenta automáticamente.
- Tarjeta de crédito / débito y SPEI referenciado.
- Conciliación automática: recibo y CxC sin captura manual.
- Webhook que registra el pago aunque nadie tenga sesión abierta.
- CFDI del pago disponible para el tutor en el portal.
Vista demo
Pago en línea
Colegiatura Octubre · Lucía Vega
$ 2,850.00
VISA Tarjeta terminada en 4821
SPEI Transferencia referenciada
Pagar $ 2,850.00
Cifrado y procesado por OpenPay
Recibo generado automáticamenteWebhook → CxC aplicada → CFDI timbrado
Personas, alumnos y usuarios
Expediente centralizado para operar sin duplicar información
CEA concentra alumnos, tutores, usuarios, justificantes, documentos, perfiles y estados de cuenta. La institución puede controlar perfiles administrativos y mantener portales dedicados para docente, alumno y tutor.
- Alta y seguimiento de alumnos con contexto académico.
- Tutores vinculados y portales familiares.
- Control de usuarios administrativos y perfiles editables.
- Documentación y completitud del expediente.
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Expediente del alumno DEMO
LV
Inscrito
Lucía Vega Morales
Matrícula A-2025-0184 · 2° A Preparatoria
| Documento | Estado |
|---|---|
| Acta de nacimiento | Entregado |
| CURP | Entregado |
| Certificado secundaria | En revisión |
| Comprobante domicilio | Falta |
Tutor vinculado: Ana Morales
Portal activo
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Captura de calificaciones Matemáticas II · 2° A
| Alumno | P1 | P2 | P3 | Final |
|---|---|---|---|---|
| Lucía Vega | 9.4 | 8.8 | 9.0 | 9.1 |
| Diego Núñez | 7.5 | 8.0 | 7.8 | 7.8 |
| Sofía Herrera | 5.6 | 6.4 | 7.0 | 6.3 |
| Emilio Castro | 10 | 9.6 | 9.8 | 9.8 |
Promedio grupo: 8.3
Guardar y generar boleta
Estructura académica
Materias, grupos, calificaciones y boletas en un flujo coherente
Administra catálogos de materias, asignaciones por ciclo, alumnos por materia, criterios, hojas de trabajo, optativas, tronco común, extraordinarios, boletas y consultas exportables.
- Materias normales, optativas y relaciones padre/hija.
- Asignaciones por ciclo, sección, plan, semestre, grupo y docente.
- Captura de calificaciones por docente o grupo.
- Boletas, kardex, constancias y documentos académicos.
Reportes
Información accionable para dirección, finanzas y control escolar
Los reportes conectan finanzas, expediente y estructura académica. La institución puede consultar cortes, CxC, deudores, planes, asistencias, calificaciones, becas e integraciones.
Recibos, corte del día, CxC, deudores, planes de pago, CFDI y becas.
Asistencias, recuperaciones, boletas, kardex, constancias y tronco común.
Listas, multireport, completitud, documentos y consultas exportables.
Moodle, Gmail y validaciones contra el ciclo escolar activo.
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Reporte de cobranza por sección Ciclo 2025-2026
Sección: Todas
Periodo: Sep–Oct
Estatus: Todos
Filtros
Exportar Excel
KinderPrim.Sec.PrepaExtraOtros
| Sección | Cobrado | % |
|---|---|---|
| Preparatoria | $ 512k | 92% |
| Secundaria | $ 388k | 88% |
| Primaria | $ 274k | 74% |
| Kinder | $ 118k | 69% |
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Checador de asistencia Hoy · 08:00 hrs
A tiempo
38
Retardos
3
Faltas
1
| Trabajador | Entrada | Estatus |
|---|---|---|
RGRicardo Gil | 07:52 | A tiempo |
PMPaola Mena | 07:58 | A tiempo |
DNDiana Nava | 08:14 | Retardo |
HSHugo Salas | —— | Falta |
Registro por huella / PIN / codigo
Reportes de asistencia
Checador y control de asistencia
Registro de entradas y asistencia del personal
El checador concentra las asistencias de docentes y administrativos por periodo. Las entradas, retardos y faltas quedan disponibles para consulta, reportes y seguimiento por parte de dirección y recursos humanos.
- Registro por huella, PIN o codigo de trabajador.
- Control de retardos, faltas y tolerancias por periodo.
- Reportes de asistencia por trabajador, día y periodo.
- Consulta y exportación para dirección y recursos humanos.
Operaciones, catálogos y configuración
Herramientas para preparar ciclos, respaldar procesos y mantener orden
CEA incluye catálogos, configuraciones institucionales, operaciones especiales, duplicado de conceptos, cambios de grupo, respaldo controlado y parámetros por ciclo. Las fichas sensibles se protegen con permisos restringidos.
- Catalogos escolares y financieros centralizados.
- Configuración de ciclo, cobranza, facturación, PWA y licenciamiento.
- Operaciones masivas con filtros por sección.
- Respaldos y acciones sensibles bajo perfiles autorizados.
Instalación dedicada por escuela. Cada colegio tiene su propia instancia de CEA, no un sistema compartido. Eso permite ajustar conceptos, catálogos, documentos y procesos a la medida de las reglas de tu institución.
Vista demo
Configuración institucional
Facturación CFDI 4.0Activo
Pagos en línea OpenPayActivo
Portales alumno / tutor (PWA)Activo
Cuentas Google y aula MoodleActivo
Respaldo automático diario02:00 hrs
Generar respaldo
Integraciones y accesos
Cuentas, accesos y aula virtual conectados al alta del alumno
CEA no vive aislado: crea accesos, provisiona cuentas y se sincroniza con las herramientas que ya usa la escuela. Al inscribir a un alumno o dar de alta personal, el sistema puede generar sus credenciales y enlazarlas con Google y Moodle en un solo flujo.
CEA mapea cada combinación de ciclo, sección, plan, grado y grupo con una cohorte de Moodle. Al sincronizar, matricula a los alumnos en el aula virtual según la estructura académica, sin recapturar listas.
- Mapeo estructura escolar ↔ cohorte Moodle.
- Sincronización de matriculación por cohorte.
- Consulta de cohortes existentes en Moodle.
Con la API de Google Workspace (Directory), CEA crea cuentas institucionales al alta del usuario, fuerza el cambio de contraseña y puede suspender o reactivar la cuenta. Además habilita el inicio de sesión con Google (OAuth).
- Alta de cuenta de Google Workspace.
- Cambio de contraseña forzado en el primer acceso.
- Suspensión / reactivación e inicio con Google.
Con Firebase Cloud Messaging, CEA envía avisos en tiempo real al celular y al navegador. Los eventos son configurables y se dirigen por rol: comentarios, justificantes, comunicados y recordatorios.
- Eventos configurables por la escuela.
- Envío dirigido por rol (tutor, alumno, personal).
- Funciona en Android, iPhone/Safari y navegador.
Vista demo
Alta de alumno → provisión de accesos
Lucía Vega MoralesMatrícula A-2025-0184 creada
Listo
Cuenta de Googlelucia.vega@colegio-demo.edu.mx
Creada
Aula virtual MoodleMatriculada en cohorte 2° A
Sincronizada
Notificaciones pushDispositivo del tutor vinculado
Acceso al sistema
Continuar con Google
o con usuario y contraseña
Ingresar
Integraciones activas
Google · Moodle · FCM · OpenPay
Portales dedicados
Cada perfil ve lo que necesita para trabajar
Docente, alumno y tutor tienen vistas dedicadas. Los perfiles administrativos nuevos usan granularidad por permisos y alcance por secciones cuando aplica.
Captura y consulta académica
Materias asignadas, alumnos por grupo, captura de calificaciones y registro de asistencias.
Portal escolar propio
Estado de cuenta, recibos, boletas, avisos y documentos con navegación dedicada.
Seguimiento familiar
Consulta por hijo, pagos, recibos emitidos, boletas y estado de cuenta sin acceso administrativo.
Permisos por función
Guardar, actualizar, borrar y acceder según perfil, con menús filtrados automáticamente.
Comunicación con las familias
Padres al día: pagos, avisos y comentarios desde su celular
El portal del tutor concentra la relación con la familia. Los padres consultan el estado de cuenta de cada hijo, pagan en línea, reciben notificaciones push cuando hay un adeudo o una boleta, y dejan comentarios que el personal responde con trazabilidad.
- Control de pagos por hijo: adeudos, recibos y estado de cuenta.
- Pago en línea con OpenPay sin salir del portal.
- Notificaciones push de pagos, boletas y comunicados.
- Comentarios de padres con seguimiento del personal.
Vista demo
Portal del tutor
3
LV
Lucía Vega · 2° AAdeudo actual
$ 2,850
Pagar ahora con OpenPay
Boleta del 1er parcial disponiblePromedio 9.1 · toca para ver
hoy
Recordatorio de pagoColegiatura de octubre vence el día 10
ayer
Comentarios
TutorBuenas tardes, ¿pueden confirmar el horario de la junta?
Control escolarCon gusto, la junta es el viernes 4:00 pm en el aula magna.
ACL, perfiles y secciones
Control comercial y operativo para instituciones con varias áreas
La administración de permisos permite vender el sistema a escuelas con equipos distintos: cobranza, dirección, control escolar, finanzas y soporte. El administrador opera con derechos amplios y los perfiles creados pueden limitarse por ficha, por acción y por sección.
Vista demo
Matriz de permisos por perfil ACL granular
| Módulo / acción | Dirección | Admin | Cobranza | Control esc. |
|---|---|---|---|---|
| Recibos · acceso | ||||
| Recibos · cancelar | ||||
| Alumnos · editar | ||||
| Calificaciones · capturar | ||||
| Configuración · sensible | ||||
| Alcance por sección | Todas | Todas | Todas | Prepa |
Impacto esperado
Más visibilidad, menos trabajo manual
Sitio de promociones
Publica becas y descuentos para atraer y captar alumnos
CEA incluye un sitio público de promociones donde el colegio muestra becas, descuentos por pronto pago y campañas de inscripción. Los prospectos las consultan sin entrar al sistema y la escuela conecta esas promociones con los planes de pago y las preinscripciones.
Vista demo
CICLO 2025-2026 · INSCRIPCIONES ABIERTAS
Becas y promociones vigentes
30%
Beca por desempeño académico
Promedio 9.0 o superiorAplica en colegiatura mensual todo el ciclo.Ver requisitos
15%
Pronto pago anual
Liquida el ciclo completoDescuento inmediato al pagar por anualidad.Quiero esta
50%
Beca hermanos
Segundo hijo inscritoDescuento en inscripción del segundo hermano.Preinscribir
Conectado con planes de pago y preinscripciones
Solicitar informes
Preguntas frecuentes
Lo que normalmente pregunta dirección antes de una demo
CEA se vende mejor cuando queda claro que no es una herramienta aislada, sino el centro de una operación escolar digital.
¿CEA reemplaza al sistema administrativo actual?
Puede convertirse en el sistema central para alumnos, tutores, cobranza, CFDI, portales, permisos y reportes. La migración se planea por fases para reducir fricción.
¿Cómo se integra con Google Workspace y Moodle?
Workspace ordena identidad y colaboración; Moodle concentra el aula virtual; CEA controla la operación escolar, administrativa y financiera.
¿Cada escuela tiene su propia instalación?
Sí. Cada colegio recibe una instancia dedicada, hospedada por SIPPuebla, para ajustar conceptos, reglas, catálogos, documentos y procesos.
¿Incluye capacitación y soporte?
SIPPuebla acompaña diagnóstico, implementación, capacitación, ajustes y soporte técnico con atención personalizada desde Puebla.
Cotización y demo
Agenda una revisión del flujo de tu colegio
Cuéntanos cuántos alumnos, niveles y áreas administrativas necesitas operar. Con esa información se prepara una propuesta de implementación, capacitación y migración.
Soluciones escolares por SIPPuebla